公立医院进一步加强内部控制体系构建的现状及措施

田园, 许明

【作者机构】 中国医学科学院北京协和医院审计处
【分 类 号】 R197.32
【基    金】 中国医药会计学会新苗课题(YKXKTXM2025004-1)。
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公立医院进一步加强内部控制体系构建的现状及措施

公立医院进一步加强内部控制体系构建的现状及措施

田 园 许 明

中国医学科学院北京协和医院审计处,北京 100730

[摘要] 在加强公立医院内部控制建设的新形势背景下,本文以中国医学科学院北京协和医院为研究对象,梳理医院内部控制现状及不足,探讨进一步加强内部控制体系的措施。针对单位层面内部控制,从法制医院建设、矩阵管理的审计监督新模式、数字化治理架构、塑造内部控制软环境4个方面提出建议。针对业务层面内部控制,创新性地从“构”“理”“控”“数字化”4个角度提出优化策略。进一步加强内控建设显著提升医院资源配置效率和风险防控能力,促进医院高质量发展。

[关键词] 公立医院;内部控制;数字化转型;审计监督

公立医院强化内部控制是深化医药卫生体制改革、实现高质量发展的核心保障。《公立医院内部控制管理办法》(国卫财务发〔2020〕31号)[1]、《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见》(国办发〔2021〕18号)[2]、《关于进一步加强公立医院内部控制建设的指导意见》(财会〔2023〕31号)[3]等文件的相继出台,为医院内控体系优化提供政策依据。本文以中国医学科学院北京协和医院为样本,深入剖析公立医院内部控制建设现状。通过对单位层面法治医院建设、监督协同性、数字化治理架构的梳理,以及业务层面预算、收支、采购、资产、基建、合同、医疗、科研、教学、互联网医疗、医联体、信息化建设12个领域的问题排查,揭示公立医院内部控制建设的薄弱环节。从单位层面和业务层面,提出构建嵌入式一体化内部控制体系方案。针对单位层面内部控制,从法制医院建设、矩阵管理的审计监督新模式、数字化治理架构、塑造内部控制软环境4个方面提出建议。针对业务层面内部控制,创新性地从“构”“理”“控”“数字化”4个角度提出优化策略,为公立医院在新形势下的高质量发展提供实践借鉴。

1 公立医院进一步加强内部控制的政策背景

随着医药卫生体制改革深化,公立医院面临运营补偿机制重构、绩效考评体系优化等多重挑战。2023年12月18日,财政部会同相关部门出台《关于进一步加强公立医院内部控制建设的指导意见》(财会〔2023〕31号)[3],旨在通过系统化制度设计引导公立医院持续强化内部控制体系建设。2024年6月,国家卫生健康委员会印发《关于2024—2025年持续开展“公立医疗机构经济管理年”活动的通知》(国卫财务函〔2024〕132号)[4],重点关注数字化转型和风险管理。通过单位层面和业务层面内部控制,将内部控制定位为战略执行的核心工具,强调通过制度制衡、数字赋能、风险防控实现管理效能跃升[5]

2 医院进一步加强内部控制建设的现状

依据《公立医院内部控制管理办法》(国卫财务发〔2020〕31号)[1]、《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展的意见》(国办发〔2021〕18号)[2]、《关于进一步加强公立医院内部控制建设的指导意见》(财会〔2023〕31号)[3],本文以中国医学科学院北京协和医院为研究对象,在医院内部控制评价自查工作的基础上,结合风险评估文件查阅及内部审计工作的系统梳理,分析医院进一步加强内部控制体系的现状。

2.1 单位层面内部控制建设的现状

针对单位层面内部控制,从法制医院建设、监督协同性、数字化治理架构3个方面进行分析。

①法治医院建设有待加强。国家卫生健康委办公厅发布的《关于进一步加强医疗卫生事业单位法治建设的通知(试行)》(国卫办法规函〔2019〕914号)[6],明确指出加强法治建设对医疗卫生事业发展的重要意义。北京市卫生健康委员会印发的《北京市法治医院建设规范(试行)》[7],从法治工作力量配备、依法决策机制、依法管理举措、依法执业规范等方面对医院法治建设做出详细规定。医院的法治医院建设工作还处于起步阶段,对法治建设的重视程度不够,医护人员的法治意识有待提高。

②监督体系协同性不足。虽然医院已经初步建立内控制度体系和执行机制,但在治理架构方面还存在一些问题。内部审计监督与其他监督部门的协同机制仍不够完善。各监督部门在工作中存在职责划分不清晰、信息沟通不顺畅的情况,难以形成有效的监督合力,导致监督工作存在重复或遗漏的现象,影响监督效果的充分发挥。

③数字化治理架构尚未健全。医院各部门自行推进信息化项目,缺乏有效的协调和沟通,数据难以实现共享和互通,严重影响内部控制的效率和效果[8]。医院的财务系统、人力资源系统、物资管理系统等相互独立,数据无法实时同步,增加数据核对和分析的难度。

2.2 业务层面内部控制的现状

通过对业务层面预算、收支、采购、资产、基建、合同、医疗、科研、教学、互联网医疗、医联体、信息化建设12个领域的现状展开深度剖析,现将各领域存在的实际问题及潜在内部控制缺陷汇总整理,形成医院业务层面现存问题与可能存在的内部控制缺陷,见表1[9]

表1 医院业务层面现存问题和可能存在的内部控制缺陷

3 医院进一步加强内部控制建设的措施

医院建立较为完备的内控制度体系和严谨求实的执行机制,已形成院办公室和财务处牵头,多部门协同的组织架构,以及年度自查自纠工作机制。内控管理在医院稳健运行和改革发展中,发挥较好的重大风险防范作用。医院围绕发展战略,从单位层面和业务层面,打造嵌入式一体化内部控制体系方案。

3.1 进一步加强内部控制建设单位层面的措施

3.1.1 法治医院建设——从制度文本到治理效能 医院落实首批北京市法治医院建设试点任务,成立由院领导牵头的法治医院建设领导小组,法务办公室牵头制订法治医院建设试点工作方案,明确建设目标,梳理8个一级指标、27个二级指标、45个三级指标的分工任务表及实施路径,形成“清单化管理+项目化推进”的责任体系,为试点工作提供制度保障。医院围绕组织体系、制度流程、审核质效、风险防控、能力建设五大维度,全面推进法治医院建设,具体举措如下。①强化法治建设组织领导与统筹规划:医院主要负责人履行法治建设第一责任人职责,亲自部署重要任务、督导关键环节。明确法务办、审计处、财务处等部门的职能与权限,建立审核部门与承办、审计等部门的联动机制,完善机构协同机制。②健全法治审核制度与流程体系:结合“合同法治审核行动”,建立健全审核制度,规范材料报送、审核程序、审核时限等流程,实现合同全面审核与规范管理。③提升合同法制审核质效与管理水平:推进审核流程标准化,强化全流程法律风险识别,推动审核信息化建设。④发挥法制审核风险防控作用:聚焦重点领域审核,对重大经济事项、物资采购、基建工程、科研合作、成果转化、后勤服务、劳动人事等重点领域合同进行重点审核。建立提前介入与履约跟踪机制,针对金额大、风险高、事项敏感的合同,法制审核部门提前介入,联合承办部门研判法律风险;承办部门建立合同履约台账,跟踪进展,法制审核部门跟踪法律风险处置。⑤加强合同法制审核能力建设:健全外聘顾问协助审核机制,完善外聘顾问制度,明确其在合同法制审核中的工作职责范围、内容和要求,借助专业力量提升审核质量。开展分层分类培训,面向法制审核人员开展法律法规、典型案例,面向合同承办人开展实务操作培训,提升相关人员专业能力。强化普法宣传与警示教育,通过合同纠纷案例剖析与警示教育,提升全员法治意识和法律素养,营造遵法、学法、守法、用法的良好工作环境。

3.1.2 制度与数字双轮驱动——构建动态治理底座医院自2022年系统编纂《管理制度汇编》以来,建立年度“废改立”动态更新机制,持续优化制度体系适配性。2024年,聚焦现代医院管理制度建设核心要求,围绕招标采购规范化、药耗管理精细化、内控机制完善化等重点领域,新增制度百余项,同步修订过时条款,废止低效制度,形成覆盖医疗、教学、科研、行政、后勤全业务链的制度矩阵。为进一步提升制度知晓率,推动制度落地执行,院办公室与信息中心联合建设办公自动化线上制度平台。制度查询平均耗时从原线下人工检索的10 min余缩短至1 min,重点领域制度知晓率提升50%,推动“制度文本”向“执行效能”转化。

3.1.3 监督体系创新——构建基于矩阵管理的审计监督新模式 医院审计处从4个方面优化内部审计工作。①聚焦医院对国家重大政策、重要项目的落实情况:监督科研类项目,开展科技成果转化审计监督。对科研成果转化合同的签订事项进行审核,提出加强合同签订的及时性、提升合同条款表述规范性、完善利益分配机制合理性及优化合同订立权益平衡性等审计建议,加强科研成果转化项目的合规性及流程规范性。②聚力医院内控建设及经济运行中的风险隐患:探索创新成立医院“审计事项督办工作组”。“审计事项督办工作组”由经济运营管理的重要部门及以前年度审计发现问题的部门组成,采用第一责任人负责制,设立“审计专管员”,办公室设在审计处,推动医院内部控制体系的建立和完善,逐步建立问责机制。医院在优化合同管理、采购专项核查、监督贯通协调实施等项目中构建协同监管矩阵式管理结构,见图1[10]。通过成立“审计事项督办工作组”,将纪检监察室、法务办等监督部门纳入组织架构中,进一步完善协同贯通机制,形成监督合力。③聚心审计成果运用,落实审计整改“下半篇文章”:把内、外部审计查出的问题,作为改进工作的重要契机,切实加强内部控制建设管理、提质增效、防控风险,对审计发现问题立行立改。④加强内涵建设:审计处从国家级、部委级、医院级、处室级4个层面归集制度,加强制度建设。发展研究型审计,参加医院管理研究课题,撰写审计专业类文章,推动审计理论与实践的结合,增强审计人员的专业素养,促进审计成果的转化和应用。

图1 基于矩阵管理的审计事项督办工作组组织结构

3.1.4 文化与人才——塑造内部控制软环境 医院推进文化建设与管理能力提升工程,营造内部控制文化氛围,多维度夯实高质量发展软实力。在文化传承创新领域,宣传处策划实施“协和文化节”系列活动,通过主题论坛、青年沙龙、文艺展演等多元形式,深度诠释“严谨、求精、勤奋、奉献”的核心价值观;出版院史文化系列图书,以历史文献整理、口述历史等方式,构建立体化文化传承载体;创新开展“协和文化展览进澳门”跨区域文化交流项目,向粤港澳大湾区传递百年协和的精神内核与价值追求。在管理能力建设方面,院办公室启动“职能处室专业化管理系列培训”,围绕战略规划、运营管理、质量安全等核心领域,推动行政管理人员从“事务型”向“战略型”转变。党委办公室同步纵深推进“党政质量提升年”专项行动,以党支部标准化建设、廉政风险防控为抓手,构建“党建引领、业务融合、效能提升”工作体系,实现党政工作与医院中心任务同频共振、互促共进。

人事处引进高层次及海外人才,吸引国际化创新人才。做强柔性引才,健全柔性引才的管理制度与工作流程。加大青年培养力度,推出院级青年人才自主培养项目,系统性搭建协和青年人才梯队。深度挖掘国内外平台资源,持续推进与高校、科研院所及医企等签署战略合作协议。开展多层次、多维度的对外交流。2024年开展多项国际培训课程,拓宽交流广度。

3.2 进一步加强内部控制建设业务层面的措施

针对医院的业务层面内部控制,对预算、收支、采购、资产、基建、合同、医疗、科研、教学、互联网医疗、医联体、信息化建设12项业务,从治理架构和业务运作剖析问题根源,制订专项控制方案,推动管理路径优化,创新性地从“构”“理”“控”“数字化”4个角度提出优化策略,实现经济活动全流程规范化、风险防控智能化、内部控制长效化的管理目标[11-12]

3.2.1 “构”——完善全流程管控机制 在预算管理方面,财务处建立“专人专责+系统赋能”的全流程管控机制。通过设立科室兼职预算员岗位,组建由财务、采购及业务科室骨干构成的跨部门工作团队,明确预算编制、执行监控、绩效评价的专业化分工;同步开展“政府采购预算一体化管理系统”专项培训,为预算编制工作筑牢人才与技术基础。以“业财融合”为导向,将预算管理颗粒度纵向细化至科室项目的明细事项,横向推动临床科室、职能部门与财务部门在需求论证、资金测算环节的前置协同,构建“业务驱动预算、预算约束业务”的良性互动机制。

在信息项目监管方面,审计处对信息项目开展造价审计,避免报价不实或虚高,为医院建设用资金把关。多次联合医工处、信息中心开展流程细节研讨,围绕信息化项目立项论证、招标采购、建设实施等关键节点,系统梳理信息化审计方法、操作流程及审核重难点,初步形成信息化建设项目审计工作实施方案,稳步开展信息化项目审计工作并取得实效。

在资产管理方面,医学工程处建立资产配置科学决策机制,将资产管理现状与使用效率作为新增资产配置的核心依据,综合考量规划标准、财政支持力度、存量资产盘活潜力等要素,结合政府采购规范要求,实施分类审批,避免重复购置与资源浪费。针对资产清查盘点与日常管理的关键环节,修订医院资产清查盘点工作管理规定及资产管理办法。聚焦无形资产管理领域,结合医院实际业务需求,完善无形资产管理流程。

医院持续完善诊疗项目规范化管理、诊疗费用精细化管控和药品、耗材、设备等引进管理[13]。建立问题台账与整改跟踪机制,对自查中发现的问题实行清单化管理,确保整改措施落实到位,形成“自查、整改、反馈、提升”的闭环管理模式,切实提升依法执业水平,维护医院良好医疗秩序与社会声誉。

在科研管理方面,科研处夯实基础体系,对接多元支持渠道。针对成果转化应用类项目,主动拓展横向合作经费渠道,加速技术落地;围绕医院重点学科建设与青年人才培育需求,精准申报专项支持,形成基础研究、应用转化、人才培育的全链条资源支撑体系。科研处不断健全成果转化管理机制。一方面,加强研究人员产权保护意识,建立知识产权申请前评估制度,明确财政资金资助形成的知识产权归属、使用及转化规则;另一方面,规范转化前的概念验证与确权流程,积极落实成果转化赋权试点政策,支持联合研发成果的合作转化。

3.2.2 “理”——梳理工作职责,明确目标、标准、流程、与责任 在职能优化与工程管理方面,采购管理归口科室以综合保障职能为核心,细化各岗位职责与工作流程,建立责任追溯机制,确保项目从立项、实施到验收的全流程管控。上线采购系统,实现采购流程线上化,通过系统设置权限分离。同时,强化安全管理,定期开展安全隐患排查与整改,为采购工作营造安全稳定环境。在制度流程建设上,持续优化服务类政府采购制度和流程,深入梳理采购各环节风险点,针对性制订防控措施。明确业务操作规范和审批权限,坚守纪律红线、严守法律底线,杜绝违规操作和利益输送。针对政府采购和业务负责人等关键岗位,严格实行定期轮岗制度,形成岗位间相互监督、相互制约的内控机制,降低岗位风险。招标工作管理上,服务类招标工作注重动态管理与科学决策。及时更新院内专家库,制订招标代理任务委托规则,明确委托标准与流程,规范代理机构选择。

在医保基金使用管理方面,严格落实国家医保基金监管要求,医保办公室制订并印发医保相关工作方案与实施方案。高效完成国家医保飞检迎检工作,以检促改、以检促建。创新技术手段强化智能监管,研发医保药品决策支持系统,覆盖药品近千种,为临床消除违规开药风险提供保障。组织医保政策系列培训,从思想源头防范违规风险。

在教育经费管理方面,为进一步加强医院学术会议管理,教育处规范会务服务的采购及使用,制订并发布《医院学术会议和培训管理办法》《医院国家级继续教育项目会务服务采购管理办法》。

在医联体管理方面,完善医联体建设台账和考核方案,启动市级专科医联体建设,推动优质医疗资源下沉。实现医联体互联互通及多医院数据集成,促进多中心数据利用。启动联合数据中心通用数据模型定制。用好医联体资源,调整病种和术种结构,为患者缩短等候时间,为学科发展提供空间及教学增量,推动医院学科建设向纵深发展。

3.2.3 “控”——以风险管理为基础,制订风险管控措施审计处牵头组成风险评估工作组,组织开展经济活动风险评估工作。基于医院目前风险管理体系的整体框架,全面、客观地辨识、分析和评价医院面临的风险,抓住主要管控点,以聚焦必要的管理资源。在风险分析和评估的基础上,制订风险管控措施,提高风险防范能力。

基建处以风险评估为基础,针对重点改造项目,通过预算刚性约束、工程进度动态跟踪、质量安全双重监管,确保项目合规高效推进。实施硬件改造,持续提升院区服务环境品质。采用内、外审相结合的方式,审计处对基本建设重点工程从控制价、预算、合同到结算,开展全过程跟踪审计,提出审计建议。高风险项目审计关口前移至立项前的工程预估算阶段。

医院积极响应国家卫生健康委员会“合同法制审核年”行动,风险评估基础上,开展优化经济合同管理专项工作。审计处联合财务处、法务办公室组建跨部门专项工作小组,通过资料审查、座谈访谈、实地调研、问卷调查等多种方式,梳理合同的拟定、审批、订立、履行、归口管理等全流程,提出审计建议21条,出具合同管理系统优化建议书等成果文件。从合同拟定、审批、订立、履行、归口管理、系统6个方面提出针对性改进建议。建议包括提升合同模板适用程度,加强培训宣传;统一合同分类与审批方式,简化流程;完善付款制度,加强履约监管;推进合同管理系统与办公自动化、财务系统对接,完善提醒、智能审批等功能,强化档案管理,实现合同全生命周期闭环管理。

3.2.4 “数字化”——优化医院办公软件功能,完善合同系统全过程管理 院办公室创新实施“三个一”行动,聚焦一个行政效能提升改革专题、完善一组制度规范、搭建一个数字化平台,推动管理服务从“管制型”向“服务型”转变。在制度保障层面,院办公室修订《督办工作制度》,建立“清单化部署、节点化推进、闭环化考核”管理机制。在流程优化层面,医学工程处以数字化转型为抓手推进线上办公,新增医用耗材常规购置线上审批等10余项办公自动化流程;院办公室增加办公自动化申请紧急程度标示,强化急文提醒、优先流转,急件处理效率提升;简化出诊医师申请等流程,节省10余项审批环节。

远程中心为加强远程医学中心建设,构建协和全国“诊疗研版图”,建设互联网诊疗处方流转平台。搭建贯穿患者全生命周期的智能随访平台,已完成万余例患者随访工作。多渠道拓展远程服务范围,2024年较原合作数量增加17%。提升服务内涵,制订远程医疗深度合作方案,在培训学习、临床沟通、远程会诊、互联网诊疗等方面拓展服务内涵,全面覆盖诊疗研多项业务。

为强化合同全生命周期管理,医院优化合同系统。①规范合同模板流程管理,通过制订标准化模板与审核机制,将精简统一后的合同模板按类型嵌入合同管理系统,并基于用户角色严格划分访问、编辑、修订、删除等权限,形成权责清晰的操作管控体系。②升级合同审批模块,构建流程留痕机制,详细记录各节点审批人、时间及意见,实现审批过程可追溯。此外,优化合同履约管理与台账功能,完善档案管理体系,形成完整的合同管理闭环。

4 小结

2025年作为“十四五”规划收官与“十五五”规划谋划的关键年份,进一步健全内部控制体系是夯实医院治理基础、提升运行质效、赋能高质量发展的核心任务[14]。在完善内部控制体系具体实施中,公立医院需从系统视角推进内控建设,单位层面通过法治医院建设、矩阵管理的审计监督新模式、数字化治理架构、塑造内控软环境,强化顶层设计与文化支撑;业务层面聚焦全流程管控,梳理职责边界,构建风险防控机制,以数字化赋能各业务领域管理。

利益冲突声明:本文所有作者均声明不存在利益冲突。

[参考文献]

[1] 国家卫生健康委员会,国家中医药管理局.关于印发公立医院内部控制管理办法的通知国卫财务发〔2020〕31号[EB/OL].(2021-01-13).http://www.baokang.gov.cn/jcxxgk/bmxxgk/wjj/zc/202101/t20210113_2371700.shtml.

[2] 国务院办公厅.关于推动公立医院高质量发展的意见国办发〔2021〕18号[EB/OL].(2021-06-04).https://www.gov.cn/zhengce/content/2021-06/04/content_5615473.htm.

[3] 财政部.关于进一步加强公立医院内部控制建设的指导意见的通知 财会〔2023〕31号[EB/OL].(2023-12-18).http://www.shicheng.gov.cn/scxxxgk/sc88873/202312/0e4dbf95350 04f03975655f35fd691fc.shtml.

[4] 国家卫生健康委员会,国家中医药局.关于2024—2025年持续开展“公立医疗机构经济管理年”活动的通知国卫财务函〔2024〕132号[EB/OL].(2024-07-04).https://www.yinjiang.gov.cn/jgsz/xzjdbsc/lxz_5698367/zfxxgk/fdzdgknr_5698460/xzjs_5876572/202407/t20240704_84950673.html.

[5] 财务司.《公立医院内部控制管理办法》解读[EB/OL].(2021-01-06).http://www.nhc.gov.cn/caiwusi/s7786k/202101/44f 65808ca48424aa01f7dca2308bd76.shtml.

[6] 国家卫生健康委员会.关于进一步加强医疗卫生事业单位法治建设的通知(试行)国卫办法规函〔2019〕914号[EB/OL].(2019-12-27).https://www.med66.com/yishizigekaoshi/jia odian/mu1912274031.shtml.

[7] 北京市卫生健康委员会.关于印发 《北京市法治医院建设规范(试行)》和《北京市法治医院建设标准(试行)》的通知[EB/OL].(2025-03-28).https://wjw.beijing.gov.cn/xwzx_20031/wnxw/202504/t20250402_4053917.html.

[8] 刘莹.公立医院内部控制建设现状及完善措施——以北京儿童医院为例[J].财务与会计,2022(2):70-72.

[9] 冯丹妹,刘玉洁.内部控制视角下高校经济合同管理研究[J].会计之友,2025(7):153-160.

[10] 王雅馨,鲍舒静,陈晓军.基于矩阵式管理构建公立医院内部审计模式探析[J].中国医院,2023,27(2):10-12.

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[12] 杜爱民,刘静娴.水利科研事业单位内部控制建设的探讨[J].人民长江,2024,55(S2):279-282.

[13] 王玮玉,李青,童群,等.医院内部控制报告中新增业务关键管控环节探索[J].中国卫生经济,2023,42(7):71-74.

[14] 孙蔚.公立医院内部控制体系建设难点及对策[J].卫生经济研究,2025,42(1):83-85.

Current situation and measures for public hospitals to further strengthen the construction of internal control system

TIAN Yuan XU Ming
Audit Office,Peking Union Medical College Hospital,Chinese Academy of Medical Sciences,Beijing 100730,China

[Abstract] In the context of new situation where public hospitals are strengthening the construction of internal control,this article takes Peking Union Medical College Hospital,Chinese Academy of Medical Sciences as research object,sorts out current situation and shortcomings of hospital internal control,and explores measures to further strengthen internal control system.It proposes suggestions for internal control at the unit level from four aspects:the construction of legal hospitals,new model of audit supervision in matrix management,digital governance architecture,and the shaping of internal control software environment.It innovatively proposes optimization strategies for internal control at the business level from four perspectives:“structure”,“management”,“control”,and“digitization”.Further strengthening internal control construction significantly improves the efficiency of hospital resource allocation and risk prevention and control capabilities,promoting high-quality development of hospitals.

[Key words] Public hospitals;Internal control;Digital transformation;Audit supervision

[中图分类号] R197.32

[文献标识码] A

[文章编号] 1673-7210(2025)09(c)-0134-06

DOI:10.20047/j.issn1673-7210.2025.27.24

[基金项目] 中国医药会计学会新苗课题(YKXKTXM2025004-1)。

[作者简介] 田园(1987-),女,硕士,高级会计师;研究方向:内部审计、财务管理、医院管理。

[通讯作者] 许明(1979-),女,硕士,高级审计师,中国医学科学院北京协和医院审计处处长;研究方向:内部审计、财务管理、医院管理。

(收稿日期:2025-06-24)

(修回日期:2025-07-31)

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